Категорія: Методичні рекомендації

Дотендерна комунікація з ринком

Інструмент для Замовників який дає можливість швидко та якісно виписати тендерну документацію, та ефективно провести закупівлю, скільки не всі Замовники можуть бути експертами абсолютно в усіх сферах закупівель, які їм доводиться проводити.

Сніданки ProZorro

Команда ProZorro регулярно – двічі на місяць зустрічається із Замовниками та Постачальниками на бізнес-сніданках. Зокрема, на зустрічах із державними закупівельниками Прозоро радить спілкуватися з представниками ринку постачальників перед тендером, аби зрозуміти ринкові ціни та узгодити технічні характеристики необхідних товарів, послуг чи робіт. Найчастіше саме це дає змогу суттєво заощадити час на підготовку документації.

Що і як треба робити? Покрокова шпаргалка:

Заздалегідь оголосіть про відкриту зустріч з представниками ринку, бажано щонайменше за 3-4 дні до неї.

Проінформуйте Постачальників на офіційному сайті та соцмережах.

Оголосіть кваліфікаційні критерії та технічні вимоги до закупівлі на офіційному форумі ProZorro ІНФОБОКС. Представники Бізнесу, які не зможуть взяти участь у зустрічі особисто, зможуть надати свої коментарі та зауваження в онлайн режимі.

За допомогою модулю bi.prozorro.org отримайте перелік потенційних постачальників необхідних вам товарів, послуг чи робіт та нідщліть їх запрошення електронною поштою на зустріч та ресурс де можна ознайомитися із вимоги та критерії до закупівлі яку ви плануєте оголосити.

«Зустріч ProZorro показали, що половина учасників раніше не працювала в Системі, а тому присутність члена ТК є обов’язковою. Від того, наскільки зрозуміло і зацікавлено розповість член ТК про роботу в ProZorro, залежить подальше рішення бізнесу зареєструватись у Системі і брати участь у закупівлях.»

Висновки та Підсумок

Економія часу – За годину відкритої зустрічі отримано десятки слушних зауважень до тендерної документації, які довелось би днями шукати самотужки через пошукові системи в інтернеті.

Закупівля пройде максимально публічно у порівнянні із тисячами інших, які відбуваються щодня в системі публічних закупівель.

Висока конкуренція на торгах та як наслідок максимальне заощадження коштів, адже про намір команди провести відповідний тендер бізнес дізнався за тиждень до нього.

Якісна тендерна документація це відсутність скарг до АМКУ на неї.

Департамент регулювання державних закупівель МЕРТ України оприлюднив інформайційний лист від 05.08.2016 за № 3302-06/24782-06 “Щодо закупівлі робіт”.

У листі надаються рекомендації Замовникам закупівель стосовно оформлення тендерної документації при здіснені закупівельних робіт.

Замовник повинен виписати в тендерній документації вимоги до Учасників вказування в складі своїх тендерних пропозицій перелік та обсяг відповідно до технічної специфікації без зазначення вартості окремих складових робіт.

Це необхідно задля уникнення після проведення аукціону невідповідності кінцевої загальної вартості пропозиції Учасника кошторису вимоги.

Механизм оскарження торгів, задля захисту кожного учасника від можливих порушень

Механізм оскарження допорогових закупівель

Оскарження є бескоштовним та здійснюєется згідно із порядком здійснення допорогових закупівель усіма зареєстрованими учасниками.

Етапи оскарження:

По перше:

Створення “Вимоги” яка надсилається Замовнику до розгліду, який в свою чергу зобов’заний протягом 2х днів роглянути її та оприлюднити рішення. У випадку неопрелюднення або незгоди із нею Замовником, система автоматично формує “Звернення” до комісії.

По друге:

Строк розгляду “Звернення” скаладає 14 днів та рішення з приводу звернення оприлюднюється, як відповідь на “Вимогу / Звернення”

Механізм оскарження для надпорогових закупівель

Оскарження надпорогових закупівель здіснюється згідно із Законом України “Про публічні закупівлі“. Оскарження здійснюється через авторизований електроний майданчик та розглядається АМКУ на протязі 15 робочих днів.

Примітка:

Подання скарги до АМКУ є платним та скаладає 5 000 грн. для товарів та послуг та 15 000 грн. у випадку оскарження робіт – згідно із Постановою КМУ  № 291.