Система ProZorro як вона працює

Замовником здіснюється оголошення закупівлі в системі, яка одразу відображається на всіх офіційних майданчиках ПроЗорро, які підключені до єдиної бази даних. Учасники має можливість бачити всі нові оголошення та можуть задати питання і отримати відповідь електронними засобами оналйн. Учасники які зацікавились подають пропозиції і також можуть зменшити свою ціну під час аукціону. Після завершення аукціону всі отримані пропозиції оприлюднюються і замовник обирає переможця торгів – починаючи із пропозиції яка містить найнижчу ціну. Якщо саме така пропозиція відповідає всім умовам закупівлі яки були оголошені під час оприлюдення закупівлі, замовник оголошує її переможцем. У випадку невідповідності  – замовник дискваліфікує таку пропозицію із обов’язковим зазначенням причини і розглядає наступну за ціною тендерну пропозицію.